O novo organograma aprovado pelo Conselho Diretor exige que os setores se organizem para a adaptação de documentos, assinaturas de email, carimbos e demais materiais de expediente que fazem referência às coordenações e assessorias. Para facilitar a adaptação, o documento está disponível em banner que ficará fixo aqui na intranet, abaixo da galeria de fotos.

A reestruturação administrativa da Fundação foi realizada no semestre passado, extinguindo seis coordenações (Importação, Licitação, Documentação, Acompanhamento de Obras, Prestação de Contas e Financeiro).

Alguns setores foram reformulados para absorverem os extintos. Com isso, houve mudança também nos nomes das unidades e das suas respectivas siglas, ajuste que requer a atenção dos funcionários.

Para facilitar a adaptação, o organograma que já estava disponível no portal também pode ser acessado aqui na intranet através do banner que ficará fixo na área abaixo da galeria de fotos.

A atenção deve ser redobrada pelos setores que herdaram nomes semelhantes aos já utilizados por outras coordenações. O RH, por exemplo, que antes era CGP, agora é CPD (Coordenação de Pessoal e Documentação), enquanto CGP (Coordenação de Gestão de Projetos) é o novo nome da antiga CAU.

A unidade de concursos agora é CCS (Coordenação de Concursos e Seleções), sigla herdada do setor de compras, que agora é CCO (Coordenação de Compras). A mudança exige a atenção de todos para que modifiquem os arquivos de documentos matriz que utilizam no dia a dia, adotem novos carimbos e atualizem suas assinaturas de email.

O que ajustar?

– Documentos

– Carimbos e demais materiais de expediente

– Assinatura de email

– Lista telefônica com ramais